完整的工作描述。

我们正在寻找一位有动力、有经验、有目标的行政助理加入我们的团队。你将直接与公司的首席执行官合作，协调、监督和执行各种行政和支持任务，以促进业务运作。行政助理是一个多方面的职位，将使你在公司的许多不同部门和领域获得经验，并有很大的发展潜力。

我们要求我们的所有员工都要全面接种COVID-19疫苗。

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工作类型。

• 全天候

位置。

• Pasadena, CA 91105

职责。

下面列出的职责是一般的例子，而不是全面职责的描述。具体的职责和责任可以根据需要而变化，但不会改变这个职位的性质或范围或责任水平。可能会被要求履行其他指定的职责。

• 直接与首席执行官一起工作，支持其日常工作的各个方面。

• 维护首席执行官的日历，包括安排会议、约会和旅行安排。在投入时间和评估需求方面行使自由裁量权。

• 作为首席执行官、员工、客户和其他外部合作伙伴之间的联系点。

• 代表首席执行官起草、审查和发送信函。

• 进行研究，收集数据，并编写报告；包括为公司管理人员提供结论和建议。 

• 接听和回应电话/传达信息，和信息。 

• 保持各种记录和文件。 

• 随时向首席执行官通报时间敏感和优先的问题，确保适当的后续行动。

• 处理打印、传真、邮件/隔夜包裹、复印、归档和电子邮件/信息。

• 协助首席执行官/总裁完成指定的其他支持职责/任务。

教育。

• 学士学位优先，但不是必须的。

资格和要求。

• 2年以上的行政/执行助理经验。 

• 有可靠的交通来源（偶尔会跑跑腿）。

• 优秀的书面和口头沟通能力。

• 自我激励，组织能力强，有很好的贯彻执行能力。

• 有很强的时间管理能力，能够组织和协调多个同时进行的项目。

• 熟练掌握微软办公套件（Outlook, Excel, Word, PowerPoint, 和OneDrive）。 

• 精通办公设备的技术，以及熟练的计算机技能（微软套件、G-Suite和Adobe Acrobat）。

• 能够在最后期限内工作，并有效地安排工作的优先次序。

• 优秀的外交沟通能力，掌握良好的语法和用法。

• 认真负责，注重细节，高度组织，积极主动，确保及时完成短期和长期的任务/项目。

我们提供什么。

• 有竞争力的薪资

• 健康保险（公司配比50%）。

• 牙科 - 可选

• 愿景 - 可选

• 癌症保险 - 可选

• 两周带薪休假/年

• 病假

• 个人日

虽然只有那些被考虑担任此职位的候选人会被联系，但你的简历将在档案中保留90天。工作机会是在成功完成背景调查的基础上进行的。

我们是一个提供平等机会的雇主。

EOE/M/F/V/D